WMOC 2016 korraldajad kogusid teadmisi

IOF High Level Event Seminar 2016 (HLES) toimus eelmisel nädalavahetusel Riias. Tegemist oli iga-aastase orienteerumise tippürituste läbiviijate ja Rahvusvahelise Orienteerumisföderatsiooni teabeüritusega. WMOC 2016 tiimist käisid Riias võistluse peakorraldaja Timmo Tammemäe ja ürituse projektijuht Raido Rei.
Enim oli eelmise aasta tiitlivõistlustel IT-ga seotud probleeme
HLES eesmärgiks on orienteerumise suurürituste järjest parem läbiviimine. Seepärast olidki lisaks IOF esindajatele kohal järgneva 2-3 aaasta tiitlivõistluste korraldajad ja eelmise aasta tippvõistluste läbiviijad.
IOF esindajad tutvustasid Riias tiitlivõistluste korraldusele esitatavaid nõudeid. 2015. aasta WOC, JWOC ja World Cupi oragnisaatorid rääkisid oma võistluste näidete varal võistluste käigus tekkinud probleemidest, lahenduste leidmisest ja õppetundidest. Raido märkis nende ettekannete põhjal viimasel aastal enim esinenud probleemideks ajavõttu ja selle kogu IT –süsteemiga sidumist. Sellest saadi ka endale koduülesanne just ajavõtu ja mahalugemisega eriliselt tegeleda, et vältida tehnilisi tõrkeid.
Võistluse korralduses ei ole pisiasju
Eelmiste tiitlivõistluste organisaatorid jagasid kogemusi, mis on sellise tasemega jõuproovi puhul prioriteedid ja mis lisaväärtused ürituse taseme tõstmisele. Olulisena toodi esile kaartide kvaliteeti, konkreetseid juhiseid keelualade osas ja hulga tehnilised pisiasju, mida märgatakse alles siis, kui asjad ei suju. Seminaril toimunud juhtumite praktilisi arutelusid pidasid nii Timmo kui Raido väga harivaiks.
Isiklikud kontaktid on tähtsaimad
Omalt poolt said Timmo ja Raido jagada õpetussõnu WMOC 2018 korraldajatele Taanist, kes ise ka sel suvel Eestisse võistlema tulevad.
Timmo pidas enda jaoks eriti kasulikuks kohtumisi IOF võtmeisikutega, kellega senini vaid e-kirju vahetatud. „Silmast-silma sai palju jutte räägitud. Nüüd jääb hulk kirju kirjutamata ja selle aja saab millelegi olulisemale pühendada,“ oli ta seminari kontaktidega rahul.
WMOC 2016 auto püüab pilke
HLES üks käsitletud teema oli suurvõistluse turundus. Riias käis WMOC 21016 korraldustiim meie värskelt disainitud autoga. Pilkupüüdev masin levitas tõhusalt tulevasuvise tippsündmuse infot lõunanaabrite pealinnas ja torkab edaspidi silma ka Tallinna tänavapildis.